培訓機師避雷針:3個必備的求職禮儀

by Life Dispatcher
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前言

在每年動輒千人報名的培訓機師甄試中,總有幾位考生的名字會縈繞在人資的腦海裡,揮之不去。我們都希望自己是因為甄試中優秀的表現被記住,而不是因為太「白目」吧!把握以下幾個求職禮儀,可以說是贏在起跑線上了。想知道史上最冤的遺珠理由是什麼嗎?讓我們繼續看下去……

1. 正確填寫履歷欄位

航空公司大部分採用自行開發的履歷登錄系統,考生必須在系統上填寫履歷欄位,完成報名。由於考生資料都是從系統裡匯出的,若欄位填寫錯誤,將影響履歷書審作業,請銘記以下幾個常見錯誤:

姓名填反

把姓氏填到名字的欄位、名字填到姓氏的欄位,將造成人資在核對身份時的麻煩。站長曾經遇過考生姓名填反,收到系統自動寄出的信件時,發現自己姓名的順序是錯的,還寄Email來「提醒」公司把他的姓名寫反了……

英文分數填錯欄位

在填寫履歷時,通常聽、說、讀、寫等分數的填寫欄位是分開的,很容易不小心看走眼,就把各項分數填錯。例如:將多益寫作成績(滿分200分)填在聽力的欄位(滿分495)。若是這種情況,由於分數跟門檻相差太多,可能在履歷篩選時被刷掉。

填錯英文成績的有效期限

培訓機師避雷針:3個不可妥協的報考條件提到,有效的英文成績證明是不可避免的甄試條件之一,若在填寫履歷時填錯英文成績有效期限,也很容易在書審時就被刷掉。

附件未上傳成功

如履歷系統要求上傳附件,在送出前務必確認附件都正確上傳,否則在書審時可能因為文件不齊全而喪失機會。如系統設計問題,無法下載確認附件是否正確,可以寄信到航空公司招募信箱,請人資幫忙確認。

常常有考生在收到遺珠信後,寄信到招募信箱詢問自己為什麼沒有通過。基於公司政策,人資並不能回覆未通過的原因,遺憾的是,有時候真的只是履歷資料填錯而喪失了筆試的門票。因此在送出履歷前,請再三確認自己的報考資料都填對!

2. 滿足甄試要求

預留文件準備時間

航空公司寄發的甄試注意事項落落長,報到時間、報到地點、怎麼報到、應備文件、正本影本、服裝規範等等,讓人眼花撩亂。但身為求職者,請你看仔細!有些文件,如退伍令、學位證書、英文成績單等,如果手邊沒有正本,會需要時間至核發單位申請,請務必預留文件申請時間,提早準備。

能幫助自己檢核資料的方式很多,把甄試注意事項印出來一項一項打勾也行!千萬不要存有僥倖心態,如有特殊狀況無法出示特定文件,務必事前以email或電話聯繫航空公司尋求幫助,不要到了甄試現場才表明,嚴重的話可能臨場被請出去,不得參加甄試。

遵守甄試報到時間

遵守報到時間也是非常重要的,在培訓機師履歷秘笈:3個特質關鍵字中提過,遲到是飛航員的大忌,甄試遲到相當於遊戲結束,請不要在公司大廳逗留,下次再來吧。

你可能會想,為了避免遲到,我早到總行了吧?事實上,考生也應避免太早到,最多早到10分鐘就好。培訓機師甄試通常不只一個場次,每個場次都有安排好的時間,如果考生太早到,工作人員可能還在忙前一個行程,無法接待,況且當下也未必能提供沙發或等待區給你使用。為了避免帶給工作人員麻煩,留下不好的印象,若報到時間還有10分鐘以上,建議你先在附近晃一晃,等到時間差不多再進入報到。

盡力符合公司的甄試要求,對你只有益處沒有害處。在競爭者眾多的情況下,公司真的沒有必要通融你,若公司願意通融,那是算你幸運。況且,在甄試時都可以丟三落四,如何說服公司你在錄取後能自我鞭策,順利完成訓練?

3. 全程保持禮貌

這一點不只適用於培訓機師,任何的求職場合都適用。

你與航空公司往來的信件,是否有開頭、結尾、署名?有沒有註明自己是應徵哪個職位?公司的招募信箱常常是各類型機師招募計畫共用的,不只有培訓機師,同時有可能有自訓機師、軍退機師和線上機師招募進行中,在通信時先註明自己是應徵培訓機師的考生,可以幫助人資更快理解你的問題。Email寫得不清不楚,很可能會被扣分喔!

在甄試現場,遇到工作人員、公司同事都要保持禮貌,而不只是在考官面前而已。原因很簡單,因為你不知道在考場內忙進忙出的工作人員是什麼來歷,每一位工作人員都在觀察、記錄考生的行為。公司除了評估你的適職性,也想了解你是否是一位「好相處」的同事,常保微笑、適時道謝,會給人相處起來很舒服的感覺。除非工作人員主動詢問,否則不建議主動和工作人員攀談,一來是可能會影響到工作人員手邊的工作,二來是你聊天的內容有可能不小心流露出自己對甄試、或對機師工作有誤解的地方,給人一種主觀意識太強的感覺,適得其反。

最後來個總結

航空業圈子很小,每一步都要謹慎為之。以上分享的求職禮儀看似簡單,卻是很多人忽略的。在報考時若能注意到,你就贏過三分之一的人了,算是送分題吧!還有什麼求職禮儀是你覺得很重要的呢?留言跟我分享!

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